Zmiana systemu pocztowego to dla każdej organizacji spore wyzwanie, które należy odpowiednio zaplanować i przeprowadzić w bezpieczny i kontrolowany sposób.Taką migrację możemy zrealizować we własnym zakresie. Niestety, ze względu na brak doświadczenia bardzo często okazuje się, że podczas migracji pojawiają się problemy z działaniem kalendarzy, archiwów czy innych istotnych elementów, które znacząco utrudniają korzystanie z nowego systemu jego użytkownikom końcowym.
Z uwagi na fakt, iż poczta to jedno z najczęściej wykorzystywanych narzędzi biznesowych, zdecydowanie lepiej jest szukać partnera posiadającego odpowiednie doświadczenie, który zapewni, że każdy istotny element systemu Lotus zostanie w pełni i bezpiecznie zmigrowany. I co najważniejsze – z najmniejszą możliwą ingerencją w normalna pracę organizacji.
W jaki sposób w realizujemy tego typu projekty w Infomex?
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie realizując go w trzech etapach:
Analiza przedmigracyjna
W tym etapie nasi specjaliści przeanalizują Twoje środowisko Lotus i przygotują plan migracji uwzględniając wszystkie aspekty ważne dla działania organizacji:
- Przygotują projekt oraz kalkulację migracji w wersji wariantowej – Microsoft Exchange hostowany w DC zlokalizowanym w Polsce, wersja on-premise, Microsoft Office 365
- Wyskalują niezbędną infrastrukturę serwerową i sieciową niezbędną do obsługi systemu
- Zaplanują usługi dodatkowe, które optymalizują proces migracji np. upgrade usług katalogowych Microsoft Active Directory
- Zaplanują obieg poczty na czas migracji
Proof of Concept – weryfikacja założeń
Aby mieć pewność, że migracja przebiegnie pomyślnie, testowo migrujemy ustaloną wcześniej ilość użytkowników. To daje pewność, że założenia z etapu analizy można zastosować w migracji produkcyjnej. Na tym etapie:
- Powstaje harmonogram produkcyjnej migracji z uwzględnieniem możliwości obsługi migracji przez Twój zespół IT
- Realizowane są testy funkcjonalne i wydajnościowe
Migracja produkcyjna
W tym etapie produkcyjnie i w ustalonej architekturze uruchamiamy środowisko Exchange dbając o to, aby użytkownicy końcowi przyjaźnie przeszli zmianę systemu pocztowego:
- Wykonujemy migrację z zachowaniem spójności danych (statusy wiadomości, tematy, formatowanie), danych katalogowych (aliasy, listy dystrybucyjne) oraz danych użytkownika (archiwa)
- Przygotowujemy i wdrażamy politykę backupu bądź kompletne procedury Disaster Recovery
- Przygotowujemy dokumentację techniczną, szkolimy użytkowników końcowych i administratorów
- Świadczymy wsparcie powdrożeniowe
