Zmiana systemu pocztowego to dla każdej organizacji spore wyzwanie, które należy odpowiednio zaplanować i przeprowadzić w bezpieczny i kontrolowany sposób.Taką migrację możemy zrealizować we własnym zakresie. Niestety, ze względu na brak doświadczenia bardzo często okazuje się, że podczas migracji pojawiają się problemy z działaniem kalendarzy, archiwów czy innych istotnych elementów, które znacząco utrudniają korzystanie z nowego systemu jego użytkownikom końcowym.

Z uwagi na fakt, iż poczta to jedno z najczęściej wykorzystywanych narzędzi biznesowych, zdecydowanie lepiej jest szukać partnera posiadającego odpowiednie doświadczenie, który zapewni, że każdy istotny element systemu Lotus zostanie w pełni i bezpiecznie zmigrowany. I co najważniejsze – z najmniejszą możliwą ingerencją w normalna pracę organizacji.

W jaki sposób w realizujemy tego typu projekty w Infomex?
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie realizując go w trzech etapach:

Analiza przedmigracyjna

W tym etapie nasi specjaliści przeanalizują Twoje środowisko Lotus i przygotują plan migracji uwzględniając wszystkie aspekty ważne dla działania organizacji:

  • Przygotują projekt oraz kalkulację migracji w wersji wariantowej – Microsoft Exchange hostowany w DC zlokalizowanym w Polsce, wersja on-premise, Microsoft Office 365
  • Wyskalują niezbędną infrastrukturę serwerową i sieciową niezbędną do obsługi systemu
  • Zaplanują usługi dodatkowe, które optymalizują proces migracji np. upgrade usług katalogowych Microsoft Active Directory
  • Zaplanują obieg poczty na czas migracji

Proof of Concept – weryfikacja założeń

Aby mieć pewność, że migracja przebiegnie pomyślnie, testowo migrujemy ustaloną wcześniej ilość użytkowników. To daje pewność, że założenia z etapu analizy można zastosować w migracji produkcyjnej. Na tym etapie:

  • Powstaje harmonogram produkcyjnej migracji z uwzględnieniem możliwości obsługi migracji przez Twój zespół IT
  • Realizowane są testy funkcjonalne i wydajnościowe

Migracja produkcyjna

W tym etapie produkcyjnie i w ustalonej architekturze uruchamiamy środowisko Exchange dbając o to, aby użytkownicy końcowi przyjaźnie przeszli zmianę systemu pocztowego:

  • Wykonujemy migrację z zachowaniem spójności danych (statusy wiadomości, tematy, formatowanie), danych katalogowych (aliasy, listy dystrybucyjne) oraz danych użytkownika (archiwa)
  • Przygotowujemy i wdrażamy politykę backupu bądź kompletne procedury Disaster Recovery
  • Przygotowujemy dokumentację techniczną, szkolimy użytkowników końcowych i administratorów
  • Świadczymy wsparcie powdrożeniowe
Jako wieloletni partner Microsoft w zakresie dostawy hostowanej poczty Microsoft Exchange, mieliśmy okazję realizować zaawansowane, wieloserwerowe migracje serwerów Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010 i 2013, które obsługiwały tysiące skrzynek. Realizowaliśmy projekty zarówno w oparciu o infrastrukturę klienta, usługę Office 365, jak i własne Data Center.

 

Poznaj wybrane historie naszych klientów

Narodowe Centrum Badań Jądrowych POLATOM w Data Center Infomex - MS Exchange w modelu SaaS

MS Exchange w modelu SaaS dla Narodowego Centrum Badań Jądrowych!

Począwszy od lutego b.r., Narodowe Centrum Badań Jądrow

Czytaj więcej
Infomex zrealizował projekt Exchange w modelu SaaS dla Zakładów Przemysłu Cukierniczego Otmuchów

Exchange w modelu SaaS dla Zakładów Przemysłu Cukierniczego Otmuchów!

Początkiem stycznia b.r.

Czytaj więcej
Wdrożenie przez Infomex usługi Microsoft Exchange wraz z usługą katalogowania Microsoft Active Directory dla LOB S.A

Wdrożenie MS Exchange w modelu SaaS dla LOB S.A.!

W trzecim kwartale b.r.

Czytaj więcej