Zmiana systemu pocztowego to dla każdej organizacji spore wyzwanie, które należy odpowiednio zaplanować i przeprowadzić w bezpieczny i kontrolowany sposób.Taką migrację możemy zrealizować we własnym zakresie. Niestety, ze względu na brak doświadczenia bardzo często okazuje się, że podczas migracji pojawiają się problemy z działaniem kalendarzy, archiwów czy innych istotnych elementów, które znacząco utrudniają korzystanie z nowego systemu jego użytkownikom końcowym.

Z uwagi na fakt, iż poczta to jedno z najczęściej wykorzystywanych narzędzi biznesowych, zdecydowanie lepiej jest szukać partnera posiadającego odpowiednie doświadczenie, który zapewni, że każdy istotny element systemu Lotus zostanie w pełni i bezpiecznie zmigrowany. I co najważniejsze – z najmniejszą możliwą ingerencją w normalna pracę organizacji.

W jaki sposób w realizujemy tego typu projekty w Infomex?
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie realizując go w trzech etapach:

Analiza przedmigracyjna

W tym etapie nasi specjaliści przeanalizują Twoje środowisko Lotus i przygotują plan migracji uwzględniając wszystkie aspekty ważne dla działania organizacji:

  • Przygotują projekt oraz kalkulację migracji w wersji wariantowej – Microsoft Exchange hostowany w DC zlokalizowanym w Polsce, wersja on-premise, Microsoft Office 365
  • Wyskalują niezbędną infrastrukturę serwerową i sieciową niezbędną do obsługi systemu
  • Zaplanują usługi dodatkowe, które optymalizują proces migracji np. upgrade usług katalogowych Microsoft Active Directory
  • Zaplanują obieg poczty na czas migracji

Proof of Concept – weryfikacja założeń

Aby mieć pewność, że migracja przebiegnie pomyślnie, testowo migrujemy ustaloną wcześniej ilość użytkowników. To daje pewność, że założenia z etapu analizy można zastosować w migracji produkcyjnej. Na tym etapie:

  • Powstaje harmonogram produkcyjnej migracji z uwzględnieniem możliwości obsługi migracji przez Twój zespół IT
  • Realizowane są testy funkcjonalne i wydajnościowe

Migracja produkcyjna

W tym etapie produkcyjnie i w ustalonej architekturze uruchamiamy środowisko Exchange dbając o to, aby użytkownicy końcowi przyjaźnie przeszli zmianę systemu pocztowego:

  • Wykonujemy migrację z zachowaniem spójności danych (statusy wiadomości, tematy, formatowanie), danych katalogowych (aliasy, listy dystrybucyjne) oraz danych użytkownika (archiwa)
  • Przygotowujemy i wdrażamy politykę backupu bądź kompletne procedury Disaster Recovery
  • Przygotowujemy dokumentację techniczną, szkolimy użytkowników końcowych i administratorów
  • Świadczymy wsparcie powdrożeniowe
Jako wieloletni partner Microsoft w zakresie dostawy hostowanej poczty Microsoft Exchange, mieliśmy okazję realizować zaawansowane, wieloserwerowe migracje serwerów Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010 i 2013, które obsługiwały tysiące skrzynek. Realizowaliśmy projekty zarówno w oparciu o infrastrukturę klienta, usługę Office 365, jak i własne Data Center.

 

Poznaj wybrane historie naszych klientów

Migracja

Migracja z Domino/Notes do Exchange/Office365 - problemy, wskazówki, rozwiązania

Korzystasz z sytemu (Lotus, IBM, HCL) Domino / Notes, podjąłeś decyzję o migracji do Microsoft Exchange lub Office 365 i zastanawiasz się, co dalej

Czytaj więcej
Lotus vs Microsoft Exchange

Dlaczego klienci coraz częściej decydują się na migrację z Lotus Domino/Notes do rozwiązania Microsoft?

Rynek oferuje całkiem pokaźną listę rozwiązań pocztowych – decydując się na zmianę systemu bądź wdrożenie nowej aplikacji, mamy do wyboru opcje pła

Czytaj więcej
Profesjonalna poczta elektroniczna ranking naszych klientów najczęściej wybieranych rozwiązań pocztowych Infomex

Najchętniej wybierane narzędzia wspierające komunikację w firmie – ranking oparty o preferencje naszych klientów

Utrzymywanie relacji z klientami oraz komunikacja wewnętrzna, sprawne zarządzanie kalendarzem spotkań, zasobami przedsię

Czytaj więcej